mercredi, octobre 21, 2020

Comment ajouter une signature dans Gmail

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Bien que cela ne soit pas nécessaire pour les e-mails personnels ou lorsque vous partagez des vidéos de chats amusants avec des membres de votre famille, de nombreux utilisateurs de Gmail aiment avoir une signature de courrier électronique pour des raisons professionnelles. Plutôt que de saisir votre numéro de téléphone ou vos coordonnées à chaque fois, Gmail fera tout le travail pour vous.

Comme il ne s’agit pas d’une option par défaut, vous devrez vous rendre dans les paramètres de Gmail pour ajouter ou modifier une signature Gmail existante.

Comment ajouter une signature sur votre bureau

Étape 1 : Lancez votre navigateur préféré et connectez-vous à votre compte Gmail comme vous le feriez normalement.

Étape 2 : Ensuite, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de l’écran et cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant.

Étape 3 : Sous l’onglet Général, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez Signature. Cliquez sur le bouton Créer nouveau.

Capture d'écran du paramétrage de la signature GmailCapture d’écran

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, entrez un nom pour votre nouvelle signature. Ensuite, vous serez ramené à l’écran des paramètres et une nouvelle zone de texte apparaîtra à côté du nom de votre signature. Tapez la signature de courriel souhaitée dans cette boîte de texte.

Capture d'écran de la signature du courriel GmailCapture d’écran

Facultatif : Sous le champ de signature, vous verrez une case à cocher qui vous permet d’ajouter votre signature avant le texte cité dans les réponses aux courriels. Cela rendra votre signature plus visible dans les fils de discussion. Il est utile de cocher cette case si vous utilisez votre courrier électronique pour des correspondances professionnelles ou si vous souhaitez que votre signature reste visible dans les messages de suivi. Cette section sous le champ de signature contient également deux autres options de menu déroulant qui vous permettent de choisir si votre signature apparaît dans les nouveaux courriels ou dans les réponses et les courriels transférés.

Étape 5 : Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, faites défiler la page jusqu’en bas et cliquez sur le bouton “Enregistrer les modifications”. Voilà, c’est fait ! Votre signature apparaîtra désormais sur tous les nouveaux messages et le courrier sortant.

Si vous disposez d’une adresse électronique de Yahoo, Outlook ou d’un autre service de messagerie, vous pouvez également envoyer des courriers électroniques via cette adresse en utilisant la fonction “Envoyer le courrier sous” de Gmail. Vous pouvez configurer cette fonction dans les paramètres de votre compte et, une fois que vous l’aurez fait, vous pourrez créer une signature différente pour cette adresse électronique. Il vous suffit de cliquer sur le menu déroulant qui apparaît sous le champ de signature et de choisir votre adresse électronique préférée dans ce menu.

Comment ajouter une signature sur votre appareil Android ou iOS

Le courrier électronique n’est plus réservé à l’itération de Gmail, surtout dans le monde actuel de l’informatique mobile. Vous pouvez également ajouter une signature à tous les courriels sortants directement sur votre smartphone en utilisant l’application Gmail pour Android et iOS.

Gardez toutefois à l’esprit que l’application est un peu plus restrictive en ce qui concerne les fonctionnalités de personnalisation. En outre, votre signature n’apparaîtra que si vous utilisez votre smartphone pour envoyer des messages – vous devrez configurer la signature du bureau séparément.

Étape 1 : Téléchargez et lancez l’application Gmail comme vous le feriez normalement.

Étape 2 : Touchez les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.

Étape 3 : Appuyez sur Paramètres dans le volet résultant.

Étape 4 : Tapez sur le compte pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.

Étape 5 : Pour les appareils iOS : Appuyez sur Paramètres de la signature et faites glisser le curseur à côté de Signature mobile. Pour les appareils Android : Tapez sur l’option Signature mobile, située sous la section Général.

Étape 6 : Ajoutez la signature de votre choix.

Étape 7 : Sur iOS : Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Retour pour sauvegarder votre nouvelle signature ! Sur Android : Lorsque vous avez terminé, touchez OK.

Vous souhaitez personnaliser encore davantage votre courrier électronique ? Consultez notre guide sur la manière de modifier la photo de votre compte Gmail.

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