samedi, décembre 5, 2020

Comment obtenir gratuitement Microsoft Office

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Bien que Microsoft Office soit proposé à quelques prix différents, aucun d’entre eux n’est considéré comme compatible avec le budget. En fait, c’est tout le contraire : Les versions autonomes de la suite bureautique, de plus en plus rares, sont proposées à partir de 150 dollars environ. Les prix des abonnements aux applications commencent à 7 dollars par mois ou 70 dollars par an, et les coûts sont généralement plus élevés pour les versions professionnelles de ces applications de productivité très prisées.

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C’est compréhensible si vous préférez ne pas vous engager dans un abonnement ou utiliser l’option de frais uniques. Dans tous les cas, c’est beaucoup d’argent à dépenser pour un logiciel. Mais si vous n’avez pas besoin de toutes les dernières fonctionnalités, il existe des moyens d’économiser beaucoup d’argent sur Microsoft Office. Dans le guide qui suit, nous examinons quatre façons d’obtenir gratuitement Microsoft Office.

Utilisez les applications web gratuites

Capture d'écran de l'application Web de Microsoft OfficeCapture d’écran

Microsoft a progressivement augmenté le nombre d’applications que vous pouvez utiliser gratuitement en ligne et propose désormais une suite impressionnante qui peut facilement se fondre avec les applications téléchargées, avec de nombreuses fonctionnalités pour un projet moyen.

Il est également très facile de s’inscrire. Rendez-vous sur cette page web, choisissez l’application que vous souhaitez (faites défiler les options vers le bas) et connectez-vous à votre compte Microsoft pour commencer. Cette méthode vous permet d’utiliser Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendar et d’autres applications Microsoft traditionnelles. Elle vous donne également accès à des applications plus spécialisées, comme Sway, une application de présentation/rapport interactif ; People, une liste de contacts avancée ; et OneDrive, un service de stockage dans le nuage où vous pouvez accéder à vos fichiers et les enregistrer.

Donc, si tout cela est ici et disponible gratuitement, pourquoi le reste de cet article existe-t-il ? Parce que si ces applications sont utiles, elles sont aussi limitées à des fonctions très basiques. Elles n’offrent pas toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 (anciennement appelé Office 365), et vous devez disposer d’une connexion en ligne pour les utiliser. Elles fonctionnent pour des tâches simples, comme la rédaction d’un document, mais pas pour des tâches plus complexes.

Procurez-vous les applications Office auprès de votre école

Si vous faites partie d’un organisme éducatif (étudiant, faculté ou personnel), entrez l’adresse électronique de votre école sur ce site et voyez si vous pouvez obtenir une version gratuite d’Office. Microsoft étend le programme Office 365 Education à tous les étudiants, mais votre école doit d’abord être inscrite. Les avantages comprennent l’accès aux applications Office que vous attendez (telles que Word et Excel), ainsi qu’à d’autres applications, telles que Microsoft Teams, Access et Publisher.

Si vous venez d’obtenir votre diplôme, vous ne pourrez peut-être pas obtenir les applications Office gratuitement, mais vous pouvez les obtenir à un coût très faible. La réduction pour les anciens étudiants vous permet d’obtenir Office 365 Personal pour seulement 1 dollar par mois pendant 12 mois, une bonne affaire pour ceux qui commencent dans leur environnement professionnel.

Essayez gratuitement pendant 30 jours Microsoft 365

Capture d'écran de l'essai gratuit de Microsoft 365Capture d’écran

Les essais gratuits sont toujours d’actualité, et les applications Microsoft Office ne font pas exception. Si vous souhaitez tester gratuitement Microsoft 365, vous pouvez le faire pendant un mois complet. Il vous suffit de vous rendre sur la page d’essai gratuit et de vous inscrire. L’essai vous permet de télécharger Microsoft 365 pour un maximum de six utilisateurs et sur Windows, Mac et les appareils mobiles. De plus, vous bénéficiez d’un To de stockage en nuage OneDrive pour chaque utilisateur. L’essai comprend les dernières versions de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d’autres applications.

L’inconvénient est que vous n’avez droit qu’à un mois de service, ce qui n’est évidemment pas avantageux si vous avez besoin d’un accès à long terme. Un autre problème est que Microsoft exige les informations relatives à votre compte financier avant le téléchargement et commence à vous facturer automatiquement après le mois, ce qui peut rendre un peu difficile le démêlage avec Microsoft 365 (ce qui est le but). C’est un bon moyen d’essayer la version complète de Microsoft 365 pour voir si elle offre suffisamment de fonctionnalités pour valoir le prix, mais soyez prêt à annuler si vous ne voulez pas être facturé.

Note : Certaines offres de produits peuvent être un peu délicates, comme le crochet “Essayez gratuitement Microsoft 365 Personal” sur le Microsoft Store. Attention, il s’agit toujours de la version d’essai d’un mois, même si ce n’est pas dit tout de suite. Et n’essayez pas ces sites web de “clés de produits gratuites”, qui ont tendance à être assez sommaires et qui ne sont que rarement disponibles.

S’inscrire pour une évaluation (30 à 60 jours)

Le centre d’évaluation de Microsoft est un programme qui vous permet de tester certaines applications Office pendant une période limitée. Le seul programme d’évaluation d’Office que Microsoft propose est celui d’Office 365 ProPlus. La session de test dure 30 jours. Il s’agit essentiellement d’un autre moyen d’obtenir un essai gratuit, mais cette option permet d’obtenir un logiciel spécifique et complet.

Mais n’oubliez pas qu’il s’agit d’une période d’évaluation. Le service s’arrêtera automatiquement à la fin de la période de 30 jours. Microsoft peut également utiliser ce service pour aider à résoudre les problèmes liés aux nouvelles applications. Contrairement aux versions payantes et mises à jour d’Office, l’option d’évaluation est plutôt un terrain d’essai. Les utilisateurs ne doivent pas s’attendre à ce que tout soit parfait du premier coup.

N’oubliez pas que vous pouvez utiliser les alternatives gratuites de Microsoft Office

Si vous avez besoin d’applications de type Office et que vous en avez besoin rapidement, il existe de nombreuses alternatives gratuites. Les applications gratuites ont généralement des interfaces très similaires à celles des applications Office. De plus, leurs fichiers peuvent souvent être transférés vers la suite Office sans aucun problème. Il se peut toutefois que vous rencontriez des différences de formatage ou des problèmes de compatibilité.

Les solutions Free Office peuvent être utiles en cas de besoin – ou juste quand vous avez besoin d’économiser de l’argent. Selon que la connectivité à l’internet est un problème ou non, vous constaterez peut-être que les applications web de Microsoft font le travail. Par ailleurs, pour les étudiants, l’accès gratuit est plus facile que jamais à obtenir. Si tout le reste échoue, un essai gratuit est un excellent moyen de soumettre vos documents ou de terminer vos présentations dans les délais.

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