mardi, octobre 27, 2020

Comment rappeler un courriel dans Gmail si vous l’avez accidentellement envoyé

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L’envoi instantané de courriers électroniques a des conséquences. Une fois que vous avez envoyé un courrier électronique, vous ne pourrez peut-être pas le reprendre. Cela peut poser des problèmes si vous envoyez un message alors que vous n’êtes pas prêt à le faire – ou si vous l’envoyez aux mauvaises personnes. La bonne nouvelle, c’est que Gmail offre un moyen rapide et efficace d’annuler ou de rappeler un e-mail avant que le pire ne se produise. Le courriel est ainsi récupéré et ne peut pas apparaître dans la boîte de réception de qui que ce soit tant que vous n’êtes pas prêt. Voici comment utiliser cette fonction sur les téléphones portables et sur le web.

  • Comment utiliser la fonction de composition intelligente de Gmail.
  • Comment empêcher les applications de lire votre courrier électronique.
  • Comment bloquer une adresse électronique dans Gmail.

Étape 1 : Vérifiez vos paramètres non envoyés

Dans le passé, vous deviez activer l’option “Unsend” pour rappeler les e-mails Gmail. Cependant, Google en a fait une fonction standard pour Gmail, donc elle est maintenant toujours activée. Mais vous devez quand même vérifier les paramètres pour vous assurer qu’elle est bien personnalisée.

Commencez par vous connecter à Gmail avec votre compte. Ensuite, sélectionnez l’icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit, juste au-dessus de votre liste de diffusion. Dans ce menu, sélectionnez Paramètres.

Étape 2 : Ajustez les paramètres si nécessaire

Le menu des paramètres contient toutes les fonctions spéciales que vous pouvez activer ou ajuster dans Gmail. Faites défiler l’onglet Général vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la section Annuler l’envoi. Ici, vous verrez une option pour ajuster la période d’annulation de l’envoi. Vous pouvez choisir la durée pendant laquelle vous devez être en mesure de rappeler un e-mail. Vous pouvez choisir jusqu’à cinq, dix, vingt ou trente secondes après l’avoir envoyé.

Si vous craignez d’envoyer un mauvais courriel, vous voudrez probablement fixer le délai de rétractation à au moins 10 secondes, par mesure de sécurité. Cinq secondes, ce n’est pas très long pour réaliser que vous avez fait une erreur et choisir l’option de non-envoi. Une fois que vous avez terminé, faites défiler jusqu’au bas de la section “Paramètres” et enregistrez vos modifications.

Notez que le courriel peut apparaître dans la boîte de réception de ceux à qui vous l’avez envoyé alors que l’option d’annulation est présente. Le rappel du courrier électronique le fera disparaître, mais il est possible que quelqu’un ait commencé à le lire, il est donc important d’agir rapidement.

Étape 3 : Envoyer un courriel de test

Maintenant que vous savez combien de temps vous devez rappeler un courriel, il est temps de tester le service. Appuyez sur Composer et adressez-vous un courriel rapide. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton bleu “Envoyer”.

Maintenant, regardez immédiatement dans le coin inférieur gauche de votre fenêtre Gmail. Vous devriez y voir une fenêtre de notification d’envoi rapide qui dit “Message envoyé”. Au milieu de la barre de notification se trouve une option permettant d’annuler.

Si vous attendez, vous verrez l’option d’annulation disparaître, ce qui signifie que votre période d’annulation est terminée et qu’il est maintenant trop tard pour rappeler le courriel. Si vous n’êtes pas sûr de la durée de votre délai de rétractation, nous vous suggérons d’essayer plusieurs fois pour avoir une idée de la durée des différentes périodes.

Cliquez sur l’option “Annuler” et vous verrez que votre e-mail réapparaîtra dans le même état qu’au moment où vous l’avez envoyé. Cela vous permet de modifier librement le contenu ou l’adresse avant de l’envoyer comme prévu. Une fois que le courriel a été rappelé, il n’y a pas de limite de temps pour travailler dessus – ou vous pouvez simplement le supprimer et recommencer.

Vous pouvez également consulter d’autres conseils et astuces pour Gmail ici.

Rappel d’un courriel sur iOS ou Android

Le rappel d’un courriel sur iOS ou Android est aussi facile que sur le navigateur web et ne nécessite pas de réglage de paramètres ou d’options. Après avoir envoyé un courriel, vous verrez l’option “Annuler l’envoi” en bas de l’écran (mais à droite, plutôt qu’à gauche). Appuyez sur ce bouton, et vous devriez être prêt à partir. Notez que le bouton n’apparaîtra que pendant quelques secondes, alors assurez-vous d’agir rapidement.

Comme pour le client web, nous vous recommandons d’envoyer un courriel de test pour voir si cette fonctionnalité fonctionne pour votre compte avant de commencer à vous y fier.

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