jeudi, octobre 29, 2020

Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail et les renvoyer dans votre boîte de réception

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Si vous cherchez à nettoyer votre boîte de réception Gmail mais que vous ne voulez rien supprimer de façon permanente, alors le choix de l’option d’archivage est votre meilleure chance. Chaque fois que vous archivez un courriel, il est supprimé de votre dossier de boîte de réception mais reste accessible. Voici comment accéder à tous les courriels que vous avez archivés précédemment, ainsi que la façon de déplacer ces messages vers votre boîte de réception habituelle pour un accès rapide.

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Trouver des courriels archivés via le web

Si vous accédez à Gmail via le navigateur web, il est facile de rappeler les e-mails que vous avez archivés. Pour commencer, si vous choisissez d’utiliser la barre de recherche en haut de la page, les résultats de la recherche incluront tous les courriels archivés. Sinon, vous pouvez accéder à tout votre courrier disponible, y compris les pièces archivées, sous l’option Tout le courrier.

Étape 1 : Visitez le site web Gmail et connectez-vous.
Étape 2 : Sur le côté gauche de l’écran, faites défiler vers le bas et sélectionnez Plus.
Étape 3 : Sélectionnez l’option Tous les courriers.
Étape 4 : Sur le côté droit de l’écran, vous pouvez maintenant parcourir votre courrier électronique ; il comprendra tous les courriers électroniques de votre compte, y compris le contenu archivé.

Trouver des e-mails archivés via des applications mobiles

Si vous utilisez l’application mobile Gmail sur votre appareil iOS ou Android, vous pouvez également accéder facilement à des contenus archivés. Comme sur le web, vous pouvez utiliser la barre de recherche affichée au-dessus de votre courrier pour lancer une recherche ; elle inclura les contenus archivés. Sinon, si vous le souhaitez, vous pouvez accéder à l’ensemble de votre courrier disponible, y compris le contenu archivé, sous l’option Tous les courriers.

Étape 1 : Ouvrez l’application Gmail sur votre appareil.
Étape 2 : En haut de l’écran, touchez le bouton Menu ; il s’affiche sous la forme de trois lignes horizontales.
Étape 3 : Faites défiler vers le bas si nécessaire et sélectionnez l’option Tout le courrier.
Étape 4 : Vous pouvez maintenant parcourir vos courriels à l’écran ; il comprendra tous les courriels de votre compte, y compris les pièces archivées.

Déplacement d’un courriel archivé vers la boîte de réception via le web

Si vous changez d’avis, vous pouvez toujours renvoyer tout contenu archivé dans votre boîte de réception. Suivez les étapes suivantes pour replacer le courrier électronique archivé dans votre boîte de réception en utilisant le site web Gmail :

Étape 1 : Visitez le site web Gmail et connectez-vous.
Étape 2 : Localisez le courriel que vous souhaitez déplacer.
Étape 3 : à gauche de l’e-mail, cochez la petite case.
Étape 4 : En haut de l’écran, sélectionnez “Move to Inbox”.

Votre courrier électronique archivé sera ensuite replacé dans la boîte de réception pour être consulté régulièrement. Si vous souhaitez renvoyer le courrier à l’archive, survolez à nouveau le courriel et sélectionnez le bouton Archiver (représenté par une petite boîte avec une flèche vers le bas).

Déplacement d’un courriel archivé vers la boîte de réception via des applications mobiles

Vous pouvez également changer d’avis sur les e-mails archivés pendant votre absence et sur l’utilisation des applications mobiles disponibles sur Gmail pour iOS et Android. Suivez ces étapes pour replacer les e-mails archivés dans votre boîte de réception au sein de l’application Gmail officielle de Google :

Étape 1 : Ouvrez l’application Gmail sur votre appareil.
Étape 2 : Localisez le courriel que vous souhaitez déplacer et tapez dessus.
Étape 3 : Appuyez sur le bouton Plus dans le coin supérieur (représenté par trois points verticaux).
Étape 4 : Appuyez sur l’option Déplacer vers la boîte de réception.

Votre courrier électronique archivé sera ensuite replacé dans la boîte de réception pour être consulté régulièrement. Si vous souhaitez renvoyer le courrier à l’archive, rouvrez le courriel et appuyez sur le bouton Archiver (représenté par une petite boîte avec une flèche vers le bas).

Archivage d’un courriel ou mise en sourdine d’un courriel

Vous avez peut-être entendu parler de la possibilité de mettre en sourdine un courriel et d’archiver un courriel discuté sous le même souffle. Ces deux fonctions permettent de supprimer des messages de votre boîte de réception pour garder les choses en ordre, mais les courriels archivés retournent dans votre boîte de réception si quelqu’un y répond. En revanche, les messages mis en sourdine resteront en permanence hors de votre boîte de réception. Suivez ces étapes sur l’application web ou mobile si vous souhaitez mettre en sourdine un courriel :

Étape 1 : Accédez à votre compte Gmail.
Étape 2 : Ouvrez le courriel que vous souhaitez mettre en sourdine.
Étape 3 : Sélectionnez le bouton Plus (représenté par trois points verticaux).
Étape 4 : Sélectionnez l’option “Mute”.

Si vous souhaitez rétablir le son d’une conversation par courrier électronique, suivez les étapes indiquées ci-dessus, mais sélectionnez l’option de rétablissement du son à l’étape 4. Vous pouvez également rechercher rapidement toutes les conversations mises en sourdine en tapant is:mute dans la barre de recherche Gmail.

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