lundi, octobre 19, 2020

Google Rencontre des trucs et astuces

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Vous souhaitez participer à une vidéoconférence Google Meet avec des amis, de la famille ou des collègues de travail ? Nous vous montrerons les meilleurs conseils et astuces pour vous permettre de vivre la meilleure expérience de réunion en ligne. Que vous utilisiez Google Meet sur votre PC ou Mac, ou sur des appareils mobiles, tels qu’un smartphone Android, un iPhone ou un iPad, ces conseils vous permettront de maîtriser la visioconférence. Si vous utilisez plutôt Google Hangouts, nous vous proposons un excellent guide de conseils et d’astuces pour les Hangouts.

Modifier la disposition de la réunion

Rencontre avec Google

Vous voulez changer votre façon de voir les autres participants et le contenu ? Vous pouvez facilement modifier votre mise en page lors d’une vidéoconférence Google Meet sur PC ou Mac. Pour modifier votre mise en page pendant une réunion, cliquez sur le bouton Plus (trois points verticaux), puis sur Modifier la mise en page ; ici, vous pouvez sélectionner l’un des types d’affichage disponibles.

Auto : Autoriser Google Meet à choisir la mise en page.

Carrelé : Montre jusqu’à 16 personnes quand personne ne présente. Tous les participants apparaissent à l’écran sous forme de grandes tuiles ; les participants les plus actifs apparaissent sur le côté.

Pleins feux : La présentation en cours ou le participant actif remplira la fenêtre.

Encadré : Le participant actif ou la présentation est montré dans une vue large, avec les participants supplémentaires sur le côté.

Ajouter des légendes à Google Meet

Si vous avez des difficultés à suivre ce qui se dit dans votre vidéoconférence, vous pouvez activer les sous-titres (cette fonction n’est disponible qu’en anglais pour le moment). Notez que si vous enregistrez une réunion, les sous-titres n’apparaîtront pas lors de la lecture de l’enregistrement. Pour activer les sous-titres, cliquez sur le bouton des sous-titres [CC]qui se trouve dans la fenêtre ou l’application Meet sur Mac, PC, Android ou iOS.

Contrôlez les participants à la rencontre Google

Lors d’un appel vidéo Google Meet, vous pouvez sélectionner un participant et contrôler différents facteurs, notamment s’ils sont en mode silencieux ou bloqué. Les participants peuvent également être retirés de l’appel si vous le souhaitez. Pour les réunions personnelles, seul le modérateur de l’événement peut retirer un participant.

Mettez en sourdine un participant : Pour mettre en sourdine un autre participant à Google Meet lorsqu’il est sur un Mac ou un PC, à côté de la vignette de la personne, cliquez sur le bouton Options (trois points verticaux), puis sur le bouton Muet. Sur un mobile, appuyez sur l’onglet Personnes, puis sélectionnez le participant et appuyez sur Muet.

Épinglez un participant : Pour épingler un participant et garder sa vidéo bien en vue, cliquez sur l’icône d’épingle dans la vignette du participant. Notez que cela n’est possible que sur Mac ou PC – pas sur un téléphone portable.

Supprimer un participant: Pour supprimer un participant sur Mac ou PC, cliquez sur l’icône de la flèche de retour, sélectionnez le participant souhaité et cliquez sur le bouton Supprimer. Sur un appareil mobile, appuyez sur le nom de la personne et cliquez ensuite sur le bouton de suppression (-).

Téléphoner à une conférence Google Meet

assistant vocalGetty

Vous pouvez participer à une vidéoconférence Google Meet en utilisant votre téléphone ; toutefois, votre numéro de téléphone doit se trouver aux États-Unis ou au Canada. Pour participer à une conférence Google Meet, vous pouvez appeler le numéro qui vous a été fourni par l’organisateur de la réunion. Sinon, lorsque vous visitez l’URL Google Meet, vous pouvez sélectionner Participer et utiliser un téléphone pour l’audio ; il vous fournira un code PIN et un numéro à appeler. Pour vous déconnecter de l’appel, raccrochez.

Autoriser les notifications Google Chrome

Souhaitez-vous autoriser Google Meet à vous envoyer des notifications dans le navigateur web Chrome ? Suivez les étapes suivantes sur Google Chrome sur votre Mac ou PC pour permettre à Meet de vous envoyer des notifications sur les appels et les messages de chat. Vous pouvez également suivre ces paramètres pour désactiver ces notifications si vous le souhaitez.

Étape 1: Open Chrome.
Étape 2: Cliquez sur Plus (trois points verticaux) et sélectionnez Paramètres.
Étape 3: Faites défiler vers le bas et sélectionnez l’option Avancé.
Étape 4: Sous la rubrique Vie privée et sécurité, choisissez Paramètres du site.
Étape 5: Cliquez sur l’option Notifications.
Étape 6: Sélectionnez “Meet” dans la liste et cliquez ensuite sur “More” (trois points verticaux).
Étape 7: Cliquez sur Autoriser.

Enregistrer une réunion en vidéo

Si vous souhaitez référencer un appel Google Meet plus tard, vous pouvez envisager de l’enregistrer. Une fois que vous avez rejoint une réunion sur un PC ou un Mac, cliquez sur le bouton plus (trois boutons verticaux), puis cliquez sur Enregistrer la réunion. Une fois que vous aurez commencé l’enregistrement, les participants seront avertis. Pour mettre fin à l’enregistrement, suivez les étapes précédentes, mais cliquez plutôt sur Arrêter l’enregistrement.

Une fois enregistrée, la réunion sera sauvegardée sur le Google Drive de l’organisateur de la réunion. Un lien sera automatiquement envoyé à l’organisateur de la réunion et à la personne qui a lancé l’enregistrement afin qu’il puisse être téléchargé. Si vous ne pouvez pas démarrer l’enregistrement d’une réunion, consultez ce guide de Google, car il existe de multiples raisons pour lesquelles cette option n’est pas disponible.

Partagez votre écran lors d’une réunion

Si vous avez du contenu sur votre écran d’ordinateur que vous souhaitez partager avec d’autres, vous pouvez le faire dans le cadre d’une vidéoconférence Google Meet. Une fois que vous souhaitez commencer à partager du contenu, vous pouvez le faire sur un Mac ou un PC en cliquant sur le bouton Présenter maintenant qui se trouve dans le coin inférieur droit. Il vous sera alors demandé si vous souhaitez partager l’intégralité de votre écran, une fenêtre ou un onglet chromé. Cliquez sur Partager pour confirmer que vous voulez présenter. Pour arrêter la présentation, cliquez sur le bouton Arrêter la présentation.

Si vous êtes sur un appareil Android ou iOS, vous pouvez également partager votre écran lors d’un appel Google Meet. Commencez par appuyer sur le bouton Plus (trois points verticaux), puis cliquez sur Présenter l’écran. Appuyez sur Démarrer la diffusion pour confirmer que vous souhaitez commencer la présentation. Pour arrêter la présentation, touchez Arrêter la diffusion.

Ajustez vos paramètres audio et vidéo

Lorsque vous utilisez Google Meet sur votre Mac ou PC, vous pouvez personnaliser la résolution de votre appareil photo. Une résolution plus faible est utile en cas de mauvaise connexion au réseau ou lorsque les données disponibles sont limitées. En revanche, une haute résolution vous permettra de bénéficier d’une meilleure expérience d’appel vidéo. Suivez ces instructions pour modifier les paramètres de vos appels vidéo :

  • Pendant un appel Google Meet, cliquez sur Paramètres (l’icône de l’engrenage).
  • Choisissez si vous voulez changer la résolution d’envoi ou de réception – la résolution d’envoi est ce que votre caméra enverra, tandis que la résolution de réception est ce que vous voyez des autres.
  • Sélectionnez la résolution que vous souhaitez utiliser, de la définition standard (360p) à la haute définition (720p). Pour la réception, vous pouvez également choisir parmi une option Audio uniquement.
  • Cliquez sur Terminé.
  • Raccourcis clavier de Google Meet

    Vous voulez maîtriser Google Meet et le naviguer avec une vitesse d’expert ? Ces raccourcis clavier vous permettront de contrôler certains aspects de Google Meet, sans avoir besoin de retirer vos mains de votre clavier.

    Allumez ou éteignez votre appareil photo : Cmd (Ctrl) + E

    Coupez ou rétablissez le son de votre micro : Cmd (Ctrl) + D

    Annoncez qui parle actuellement : Shift + Cmd (Ctrl) + Alt + A, puis S

    Annoncez les informations actuelles sur la salle : Shift + Cmd (Ctrl) + Alt + A, puis I

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