mardi, octobre 20, 2020

Les meilleures applications de productivité pour Android et iOS

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La productivité peut sembler insaisissable, même (et souvent surtout) lorsque vous travaillez seul. Pour éviter la procrastination, rester au courant des informations importantes et se concentrer sur les tâches les plus urgentes, les applications de productivité sont une excellente solution. Ces applications peuvent même aider des équipes entières en une seule fois, ce qui permet de stimuler la productivité dans l’ensemble du bureau, qu’il soit physique ou virtuel. Voici quelques-unes des meilleures applications de productivité actuellement disponibles pour iOS et Android.

Toggl

Capture d'écran de l'application Toggl montrant le suivi de l'heure d'un seul enregistrement

Capture d'écran de l'application Toggl montrant la synchronisation des événements avec votre calendrier

Capture d'écran de l'application Toggl montrant les rapports

En premier lieu, il y a une application que beaucoup d’entre nous utilisent déjà quotidiennement pour le suivi du temps. La version web de Toggl vous permet d’enregistrer le temps passé sur des projets et d’autres tâches, de consulter des rapports sur la façon dont vous passez votre temps et de rassembler des données à la fin du mois, ce qui est très utile pour la facturation. L’application mobile se synchronise sans effort avec la version de bureau, ce qui vous permet de suivre votre temps en toute simplicité. Elle s’intègre également à votre calendrier, de sorte que vous pouvez voir tous vos événements dans l’application et créer des saisies de temps autour d’eux. Toggl facilite l’organisation de vos saisies de temps grâce à des balises, des clients et des projets personnalisables. Il est facile d’importer et d’exporter des données dans divers formats, y compris PDF et CSV, et il est également compatible avec Siri.

Android iOS

Todoist

Capture d'écran de l'application Todoist sur iOS

Capture d'écran de l'application Todoist sur iOS montrant les courses d'épicerie comme une tâche pour aujourd'hui

Capture d'écran de l'application Todoist sur iOS

Todoist est une plateforme fantastique pour organiser, trier et hiérarchiser vos tâches. L’interface intuitive facilite l’utilisation de Todoist pour les tâches personnelles et professionnelles. Vous pouvez également partager vos tâches et vos informations avec d’autres personnes. L’application vous aidera également à suivre vos progrès tout au long de la journée. De plus, elle vous permet de vous synchroniser avec votre calendrier pour suivre vos activités quotidiennes et s’intègre à tous vos outils favoris comme Gmail, Slack et Alexa. Pour les fonctionnalités telles que les rappels, les étiquettes et les modèles, vous devrez passer à la version Premium, à partir de 4 $ par mois ou 36 $ par an.

Android iOS

Slack

Capture d'écran de l'application Slack montrant des canaux dédiés à différents sujets et équipes

Capture d'écran de l'application Slack montrant la collaboration et la communication avec les coéquipiers

Capture d'écran de l'application Slack montrant la configuration de votre statut et de votre disponibilité

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez probablement entendu parler de l’application Slack. Cette plateforme est l’un des meilleurs moyens de réunir votre équipe en un seul endroit pour collaborer. Vous pouvez organiser Slack par thèmes ou projets et limiter facilement l’accès à un projet aux membres de l’équipe concernés. Vous pouvez partager et modifier des documents, et vous pouvez appeler ou envoyer des messages à toute personne de votre groupe ou équipe. Le service s’intègre également à Google Drive, Twitter, Dropbox et à une foule d’autres plateformes populaires. L’application prend même en charge l’Apple Watch. Les dernières mises à jour comprennent la possibilité de personnaliser vos notifications au quotidien (ce qui facilite le réglage du mode “Ne pas déranger”) et la possibilité de marquer un fil de discussion comme non lu, ce qui est très pratique si vous avez regardé quelque chose mais que vous devez y revenir plus tard.

Android iOS

Notes de l’iOS

Dans iOS, l’application de prise de notes fournit un support natif pour la collaboration. Si vous et votre équipe travaillez avec des appareils iOS et que vous avez besoin d’un moyen simple pour collaborer, alors il n’est pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit. Vous verrez une icône “Ajouter des personnes” dans le coin supérieur droit lorsque vous créerez une nouvelle note. Tout comme les autres applications de collaboration, elle vous permettra d’envoyer un lien via iMessage ou toute autre application que vous avez installée sur votre iPhone ou iPad. Une fois que votre équipe a reçu le lien, elle peut ouvrir la note et commencer à l’éditer. La note apparaîtra dans l’application Notes de chacun, et si vous choisissez d’arrêter de partager la note ou de supprimer quelqu’un de la note, celle-ci disparaîtra de son appareil. C’est une solution simple, mais c’est peut-être ce dont vous et votre équipe avez besoin.

Asana

Capture d'écran de l'application Asana pour Android montrant le tableau des projets

Capture d'écran de l'application Asana pour Android montrant une liste de Mes tâches

Capture d'écran de l'application Asana pour Android montrant la boîte de réception

Asana est un excellent outil d’organisation qui vous permet de visualiser vos tâches et celles de votre équipe. Asana vous permet de créer des projets, de les suivre et de communiquer à leur sujet dans l’application. Il offre de nombreuses intégrations qui vous permettent de connecter vos collaborations avec le reste des outils de votre équipe. Les fonctions de chat et de balises d’Asana facilitent la délégation des tâches au sein de votre équipe et permettent de suivre l’avancement de vos projets les plus importants en temps réel.

Android iOS

Google Docs

Beaucoup d’entre nous dépendent tellement des services de Google que l’application Google Docs est une évidence. Une fois que vous avez créé un document, vous pouvez y ajouter des personnes afin qu’elles puissent collaborer. Une fois qu’ils ont accepté l’invitation, vous pouvez créer une multitude de documents – comme vous pouvez le faire avec Microsoft Office – et demander à votre équipe de collaborer sur ces documents en temps réel. Combiné avec Google Drive, c’est un excellent choix pour la collaboration, surtout si l’on considère la richesse des fonctionnalités des applications mobiles et web.

Android iOS

Microsoft Office

Si vous travaillez avec Microsoft Office, le fait de pouvoir collaborer sur votre appareil mobile est un excellent complément à votre productivité et à votre flux de travail. Vous pouvez créer et travailler avec des documents Microsoft Word, Excel et PowerPoint, le tout dans une seule application pratique – et bénéficier également de fonctions mobiles, comme la capture d’une image d’un document ou d’un tableau et sa conversion en un fichier Word ou une feuille de calcul Excel modifiable.

Une fois que vous avez commencé un document, vous devez le sauvegarder dans le nuage afin que tout le monde puisse y accéder et collaborer. Vous pouvez enregistrer les documents sur OneDrive de Microsoft ou sur un autre service en ligne, comme Box. Une fois votre document sauvegardé dans le nuage, vous pouvez commencer à y ajouter des personnes. Nous sommes ravis que vous puissiez transférer rapidement et facilement des documents entre votre téléphone et votre PC. Si vous utilisez une machine sous Windows et que vous créez constamment des documents dans Microsoft Office, c’est un excellent choix pour faire passer votre productivité à un niveau supérieur. Pour profiter des fonctionnalités Premium de l’application, il vous faudra un abonnement à Microsoft 365, l’abonnement personnel coûtant 7 dollars par mois.

Android iOS

Evernote

Evernote est une application riche en fonctionnalités qui vous donne non seulement une pléthore d’outils pour créer des notes mais aussi pour les partager avec d’autres. L’un des points forts de cette application est que vous pouvez créer vos notes sous différents formats, tels que des croquis, des captures d’écran, des textes, des coupures de presse, des photos et bien d’autres choses encore. Vous pouvez même scanner et numériser vos cartes de visite, vos notes manuscrites et vos documents papier en utilisant l’appareil photo de votre téléphone.

Une fois que vous avez partagé vos notes avec votre équipe, vous pouvez les modifier de différentes manières. Vous pouvez discuter, annoter et faire travailler différents membres de votre équipe sur différents aspects d’un document donné. Evernote dispose également d’une extension de navigateur puissante appelée Web Clipper, qui est compatible avec Chrome, Safari, Internet Explorer, Firefox, Opera et Microsoft Edge. Elle permet aux membres de l’équipe de saisir des éléments d’information sur le web et de les combiner dans des documents. L’application se synchronise sur tous vos appareils, ce qui vous permet d’accéder à vos notes où que vous soyez. Elle prend également en charge l’Apple Watch et dispose d’une application complémentaire pour iMessage.

Android iOS

OneNote

OneNote est l’une des meilleures applications de collaboration pour Android et iPhone en raison de son interface facile à gérer. Vous pouvez partager des notes avec d’autres personnes pour travailler en collaboration, et elle prend en charge non seulement les listes numérotées et la simple prise de notes, mais aussi les croquis et l’insertion de photos. Elle fonctionne également avec n’importe quel navigateur. Si vous avez un iPad Pro, cette application fonctionne parfaitement avec le crayon Apple. Vous pouvez gribouiller des formes, et OneNote les convertira en de véritables formes parfaitement dessinées. Cette application est également compatible avec l’Apple Watch.

Android iOS

Trello

Trello est un moyen de gérer un grand nombre de projets dans une mise en page facile à utiliser. L’application fonctionne en organisant tout en tableaux. Une fois que vous avez créé vos tableaux, vous pouvez y ajouter des personnes afin qu’elles puissent travailler ensemble et collaborer. Dans ces tableaux se trouvent des listes de sujets que vous pouvez créer, et dans ces listes, l’équipe peut créer des cartes. Vous pouvez attribuer des tâches, déplacer des cartes dans différentes listes, commenter, joindre des fichiers et même télécharger des photos et des vidéos. Trello est une application indispensable pour ceux qui cherchent à rester en contact tout en jonglant avec de nombreuses tâches. C’est aussi un excellent moyen d’organiser ce que chacun fait à tout moment pour que tout soit à jour.

L’application prend également en charge l’Apple Watch, et il existe une application complémentaire pour iMessage. Il est facile de basculer entre plusieurs comptes, et vous pouvez configurer des notifications “push” pour tous vos comptes connectés – ce qui est idéal si vous utilisez l’application pour votre travail et pour vos activités annexes. Abonnez-vous à Trello Gold pour 5 $ par mois ou 45 $ par an, et vous aurez également accès à des autocollants personnalisés et à des émoticônes, ainsi qu’à une limite de 250 Mo de pièces jointes, ce qui vous évitera de télécharger des fichiers volumineux.

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